Het belang van pre-incasso bij het voorkomen van langdurige incassoprocedures

Als je een bedrijf runt, dan weet je waarschijnlijk dat het niet altijd rozengeur en maneschijn is. Zeker niet wanneer je achter je hard verdiende centen aan moet. Dit is waar pre-incasso om de hoek komt kijken. Een incassobureau of debiteurenbeheerder kan je helpen om deze uitdaging op te lossen door middel van pre-incasso.

Wat is pre-incasso?

Pre-incasso is in wezen een vriendelijke herinnering aan de klant dat de betaling nog niet is voldaan. Een professioneel incassobureau zorgt voor een correcte en effectieve aanpak, waardoor je klantrelaties intact blijven en je alsnog je geld krijgt. Het is het geheime wapen om een langdurige en potentieel schadelijke incassoprocedure te voorkomen.

Neem bijvoorbeeld Moussa, eigenaar van een tandartsenpraktijk. Hij had voortdurend last van late betalingen. Het inschakelen van een incassobureau om het pre-incassoproces te beheren, maakte een enorm verschil. Door hun professionele en vriendelijke aanpak betaalden klanten sneller en kon Moussa zich weer op zijn core business richten.

Wat kan een incassobureau voor je doen in de pre-incasso fase?

Maar wat doet een incassobureau precies in de pre-incasso fase? Hier zijn de voornaamste werkzaamheden, in bullet points voor jou op een rijtje:

  • Verzending van herinneringen: Een professioneel, vriendelijk bericht over de openstaande betaling wordt verzonden naar de klant.

  • Telefonisch contact: Als de betaling uitblijft, nemen ze telefonisch contact op om de situatie te bespreken.

  • Verzending van een aanmaning: Een meer formele herinnering, met de waarschuwing dat de zaak kan worden doorgestuurd naar een officiĆ«le incassoprocedure.

  • Voorbereiding voor de incassoprocedure: In het geval dat betaling uitblijft, worden alle nodige stappen genomen voor een soepele overgang naar de incassoprocedure.


Het inschakelen van een incassobureau voor pre-incasso kan een echte game changer zijn voor jouw onderneming. Het zorgt voor een gestroomlijnde en professionele aanpak van openstaande betalingen. Je behoudt goede relaties met je klanten en verbetert tegelijkertijd je cashflow.

Dus, heb je te maken met late betalingen? Denk dan eens na over het inschakelen van een professionele incassopartner. Het kan je een hoop tijd, moeite en onnodige stress besparen!

Neem vrijblijvend contact met ons op

Heb je vragen over pre-incasso, of zou je willen sparren met iemand over jouw situatie? Neem dan contact met ons op.